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3 idées pour une organisation d’événementiel réussie

by independants19 décembre 2018
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L’organisation d’événementiel est désormais un domaine en soi. Il s’intéresse à la fois aux occasions personnelles et professionnelles à savoir les baptêmes, les fêtes de mariage ou d’anniversaire, les conférences, les cérémonies, les inaugurations et les soirées Gala… Plein de défis, imbibé de créativité et très rentable dans le monde dynamique de nos jours, ce secteur est en croissance exponentielle et nécessite des compétences en communication, en négociation et en gestion… Pour réussir son business dans ce domaine, il faut être constamment à jour, garder un œil attentif sur la concurrence et rester vigilent vis-à-vis des attentes de la clientèle. De plus et comme dans tout autre domaine, nombreuses idées innovantes apparaissent chaque jour. C’est une arme à double tranchant. Soit on s’en sert pour attirer la clientèle et être leader dans son secteur d’activité ou on ignore la tendance et on devient inévitablement invisible. On cite dans ce qui suit les 3 idées que tout  organisateur d’événementiel doit garder en tête.

Ajuster la décoration au thème de l’événement

Cette harmonie est souvent patente dans les baptêmes et les fêtes de mariage. Par contre, dans un cadre professionnel on n’ose pas encore franchir la marge de créativité sous prétexte que ça peut distraire les invités et flouter l’aspect professionnel de l’événement.

Ce n’est pas complètement vrai. Si on a le sens du détail, on peut rappeler le thème d’une façon raffinée et discrète. S’il s’agit d’une conférence dont le thème est lié au secteur de l’artisanat, il serait apprécié d’inclure des éléments artisanaux dans la décoration de la salle. Ou encore, si c’est une cérémonie de remise de diplôme, il serait mignon de décorer le gâteau de toques par exemple. C’est là où on fait appel à l’esprit créatif qui distingue un organisateur d’événementiel de ses semblables.

Délimiter l’espace de l’événement

Pour donner du charme à sa décoration, il faut délimiter l’espace où se déroulera l’événement d’abord. Selon l’événement et le type d’invités, on choisit les éléments de séparation convenables. Pour un stand de forum, on utilise souvent un Poteau de delimitation. Quant aux soirées organisées dans des espaces ouverts, on se sert plutôt de paravents.

Innover en matière de luminaire

L’éclairage reste un pilier indispensable dans la décoration. Quoiqu’on s’investisse dans la conception d’une salle, si l’éclairage n’est pas réussi tout le charme est perdu. En effet, l’ajustement de la luminosité et de l’éclairement constitue un volet principal dans le design de l’intérieur. Une toute petite erreur peut coûter le bonheur de tout une soirée. Entre projecteurs, appliques et suspensions, le secteur du luminaire propose chaque jour de nouveaux modèles avec une performance plus élevée.

Une sonorisation idéale pour perfectionner l’ambiance

Aucun organisateur d’événementiel ne souhaiterait sacrifier sa réputation pour un projecteur de son qu’il aurait du installer dans un coin de la salle ou pour des microphones qui datent de plusieurs années. Le matériel de sonorisation constitue un facteur essentiel pour le bon déroulement d’un événement, quelle que soit sa nature.

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