Depuis l’assouplissement des procédures inhérentes à leurs utilisations, les fiches de paie électroniques sont davantage privilégiées par les entreprises. Si certaines y sont déjà pleinement, d’autres réfléchissent encore au choix de logiciel de bulletin de paie adapté. Afin de faciliter l’exercice, nous proposons ici quelques critères de choix à considérer.
Top 5 des critères à étudier pour le choix de son logiciel de bulletin de paie
Pour que l’environnement de travail demeure sain et apaisé, il est important que les questions financières relatives à l’entreprise soient traitées avec sérieux et de façon transparente. Réaliser des bulletins de paie sans erreurs est loin d’être une mince affaire.
C’est une mission qui requiert concentration et précision. Sur cette base donc, le choix d’outil devant y servir se doit d’être opéré avec le plus grand sérieux. Voici les cinq critères à surveiller à cet effet.
L’éditeur du logiciel
La fiabilité d’un logiciel tel qu’il soit est étroitement liée sinon indépendante de celle de son éditeur. Alors, avant de porter votre choix sur un tel ou tel logiciel de bulletin de paie en ligne, vous devrez vous assurer que son éditeur soit reconnu et surtout fiable.
Ce n’est qu’ainsi que vous pourrez être assuré d’user un logiciel conforme et surtout à jour avec les dernières exigences légales et réglementaires du droit social en vigueur.
Un bulletin multifonction
Pour une entreprise, l’idéal serait de disposer d’un logiciel de bulletin de paie qui en dépit du module de paie intègre les fonctionnalités du SIRH (Suivi des temps de travail et heures supplémentaires, gestion des absences, gestion des congés, recrutements, gestion des formations et bien d’autres).
L’accès à l’ensemble de ses modules au sein d’une seule et unique application permettra donc au service des ressources humaines d’être de plus en plus performant.
Un service d’automatisation
Pour les entreprises avec les moyens conséquents, l’idéal serait d’opter pour un logiciel de bulletin de paie qui offre des services d’automatisation. Il peut s’agir selon les besoins de fluidifier voire automatiser la création ou la transmission des déclarations sociales.
En dépit du service d’automatisation, le logiciel de bulletin de paie choisi se doit d’intégrer également un système de vérification des données en vue de limiter au maximum les erreurs sur les fiches de paie.
La sécurité des données
C’est un critère très important sur lequel une attention particulière devra être portée au moment du choix. Votre logiciel de bulletin de paie se doit de garantir la protection des données nominatives comme instruit par les lois en vigueur.
Un service d’accompagnement digne du nom
Il est impératif que votre éditeur de logiciel dispose d’un service d’accompagnement performant et surtout accessible. La meilleure solution serait d’opter pour des éditeurs qui mettent à disposition des entreprises exploitant leur logiciel des experts dédiés. Cela permettra d’avoir un soutien permanent disponible et joignable.
En définitive
De la substance de tout ce qui précède, il importe de retenir que le choix d’un logiciel de bulletin de paie est une mission importante à conduire avec soin. Certes, les possibilités sont multiples et diversifiées sur le marché. Toutefois, il importe de veiller à ce que votre logiciel vous permette de gérer efficacement la paie de votre secteur d’activité. Telle est la clé pour un choix justifié et adapté.